Assistenz der Geschäftsführung & Backoffice (m/w/d)
Als Tochter der Volksbank in Ostwestfalen haben wir bei der Geno immobilien GmbH einiges zu bieten!
Immobilien sind weit mehr als ein Dach über dem Kopf – als „dritte Haut“ des Menschen stillt Wohnraum das Bedürfnis nach Schutz, Rückzug und persönlicher Entfaltung. Hier verbringen wir wertvolle Lebenszeit. Wenn du genau diese Bedeutung von Immobilien begeistert und du dein Wissen, deine Erfahrung und deine Leidenschaft in einem kompetenten und engagierten Team einsetzen möchtest, bist du bei uns genau richtig. Wir sind die Immobilienexperten der Volksbank in Ostwestfalen und unterstützen unsere Kunden umfassend bei allen Immobilienthemen: Als 100%ige Tochter der Volksbank in Ostwestfalen arbeiten wir eng mit den Vertriebsbereichen der Bank zusammen und finden gemeinsam passgenaue Lösungen auf alle Fragestellungen rund um die Immobilie. Werde Teil unseres Teams in Gütersloh und gestalte mit uns die Zukunft der regionalen Immobilienwelt.
Freue dich auf:
- Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage, zwei zusätzliche Bankfeiertage
- Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
- Job-Rad-Leasing und Job-Ticket sowie attraktive Rabatte für dich
- Individuell auf dich zugeschnittene Weiterbildungsmaßnahmen
- Attraktive am Erfolg orientierte Verdienstmöglichkeiten
Deine Aufgaben bei uns:
Als integraler Bestandteil unseres kleinen Teams arbeitest du Hand in Hand mit der Geschäftsführung und den Kolleg:innen an folgenden Aufgaben:
- Du übernimmst das Termin- und Kalendermanagement, erledigst Korrespondenz und führst das Telefonmanagement der Geschäftsführung durch, damit sich die Geschäftsführung auf ihre Kernaufgaben konzentrieren kann.
- Du unterstützt die Geschäftsführung durch Recherche, Briefings und Zusammenfassungen, um wichtige Entscheidungen vorzubereiten.
- Du planst Personal und Ressourcen in Absprache mit HR oder der operativen Leitung, um sicherzustellen, dass Projekte reibungslos verlaufen.
- Du setzt arbeitsvertragliche Regelungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem Fachanwalt für Arbeitsrecht um.
- Du bereitest die Lohnbuchhaltung vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du kontrollierst Budget und Kosten sowie die Liquiditätsplanung in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Du erstellst Berichte und Dashboards wie Kennzahlen und Statusberichte.
- Du übernimmst das Dokumentenmanagement, verwaltest Verträge und stellst eine ordentliche digitale Ablage sicher.
- Du bereitest Meetings vor, inklusive Präsentationen, Agenda und Protokollen.
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Führungskräften mit.
- Du verfügst über Erfahrung in der vorbereitenden (Lohn-)Buchhaltung und hast Kenntnisse in diesem Bereich.
- Du bist pragmatisch, vertrauensvoll, integer und lösungsorientiert.
- Du denkst mit und arbeitest eigenverantwortlich.
- Dein Ziel ist es, die Geschäftsführung zeitlich und bei operativen Themen zu entlasten.
Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Angabe deines Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Interessiert? Bei Fragen sind wir für dich da:
- Marcus Scharpenberg (05241 23488-12 oder m.scharpenberg@immobilien-geno.de)
- Tanja Pausch (0521 544 7764 oder Tanja.Pausch@volksbankinostwestfalen.de)
